WELLINGTON

제1조 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 입회 및 관리
   회원 입회 의사 확인, 입회 심사, 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 회원권 입회 및 양도·양수 관련 업무, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 및 고충처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 예약 및 골프장 이용 서비스 제공
   골프장 이용을 위한 예약·변경·취소 처리, 내장객 확인, 경기 진행, 이용내역 관리 및 골프장 이용에 필요한 각종 안내를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 재화 또는 서비스 제공 및 요금 정산
   서비스 제공, 계약서·청구서 및 각종 안내자료 발송, 물품 배송, 본인확인, 이용요금 및 연회비 등 각종 비용의 청구·납부 확인을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 고충처리
   회원의 문의사항 확인, 고객상담, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보, 분쟁 조정 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 처리 항목 및 보유기간

회사는 「개인정보 보호법」에 따라 개인정보 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집·이용하며, 처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

1. 회사는 개인정보를 개인정보 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 또는 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 따라 허용되는 경우에만 필요한 최소한의 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 회사는 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 이 경우 회사는 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.
3. 회사는 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계 기관에 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

   제공받는 자	제공 항목	제공 목적	보유·이용기간	관련 법령
   한국골프장 경영협회	성명, 생년월일, 회원번호, 취득일자	회원증 발급 및 회원현황 등록·관리	회원권 보유기간 또는 관련 법령에 따른 기간	「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호,「체육시설의 설치·이용에 관한 법률 시행규칙」 제17조
   국세청 및 이천세무서	성명, 생년월일, 주소, 회원번호, 취득·양도가액	양도소득세 신고·과세업무	국세청 기록관리기준표에 따라 10년	「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호,「국세기본법」 제85조 및 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조
   이천시청	성명, 생년월일, 주소, 회원번호, 입회일자, 취득가액	취득세 등 지방세 과세업무	이천시청 기록관리기준표에 따라 10년	「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호,「지방세법」 등 관계 지방세법령 및 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조

제4조 개인정보 처리업무의 위탁

1. 회사는 원활한 서비스 제공 및 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   위탁받는자	위탁 업무 내용	재수탁자	재수탁 업무 내용
   효성ITX(주)	전산시스템(ERP), 홈페이지 및 모바일 서비스, 카트 관제시스템 운영·유지보수, IDC 서비스(서버 호스팅·운영, 데이터 백업 및 보안관제)	㈜골프존클라우드	전산시스템(ERP), 홈페이지 및 모바일 서비스 운영·유지보수
   		㈜스마트스코어	카트 관제시스템 운영·유지보수
   KT	예약 안내 및 공지 관련 문자메시지 발송 서비스
   ㈜유니에스	클럽하우스 내장객 응대, 발렛파킹 및 현장 안내서비스, 경비 보안용역
   우체국	우편물 배송
   CJ대한통운, 롯데택배	상품, 분실물 배송
   ㈜좋은날	프로샵 운영, 상품 판매 및 정산 업무

2. 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 수탁자가 회사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 「개인정보 보호법」제26조 제6항에 따라 회사의 동의를 받도록 하고 있으며, 재수탁자 및 재수탁 업무가 발생하는 경우 개인정보 처리방침을 통해 공개합니다.
4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 합니다)할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 「개인정보 보호법」 및 같은 법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 관계 법령에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 개인정보 열람의 경우 시행령 제41조에 따라 개인정보의 항목·내용, 수집·이용 목적, 보유기간, 제3자 제공 현황 및 동의 내용 등에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
4. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 회사는 정정 또는 삭제가 완료될 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
5. 개인정보의 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 및 제37조에 따라 제한될 수 있습니다.
6. 다른 법령에서 해당 개인정보를 수집·보존하도록 명시하고 있는 경우에는 개인정보의 정정 및 삭제 요구가 제한될 수 있습니다.
7. 회사는 권리 행사를 요구한 자가 정보주체 본인이거나 정당한 대리인인지 확인할 수 있습니다.
8. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인 또는 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있으며, 이 경우 관계 법령에서 정한 위임장 등 필요한 서류를 제출하여야 합니다.
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   개인정보 권리 행사 청구·접수 처리부서
   부서명	연락처	팩스번호	이메일
   고객서비스팀	031-645-1800	031-645-1890	info@wellingtoncc.co.kr

제6조 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 접근통제시스템 설치, 중요정보의 암호화, 백신프로그램을 이용한 컴퓨터바이러스 피해 방지, 암호알고리즘을 이용한 네트워크 상의 개인정보 전송 보안장치(SSL), 침입차단시스템 운영 등
3. 물리적 조치: 전산실, 서류·보조 저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조 저장매체의 반출·입 통제

제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. 회사는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 다음 각 호와 같이 관계 법령에서 별도의 보존을 요구하는 경우를 제외하고 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

   법령	항목	기간
   상법	사업장부와 영업에 관한 중요서류에 포함된 개인정보	10년
   상법	전표 또는 이와 유사한 서류에 포함된 개인정보	5년
   국세기본법	세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류	5년
   전자상거래법	계약 또는 청약철회 등에 관한 기록	5년
   전자상거래법	대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록	5년
   전자상거래법	소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록	3년
   전자상거래법	표시/광고에 관한 기록	6개월
   통신비밀보호법	통신사실확인자료 제공에 필요한 정보 등	12개월 (단, 시외/시내전화 역무와 관련된 자료는 6개월)
   통신비밀보호법	서비스 방문기록(위치추적자료, 로그자료 등)	3개월

2. 개인정보의 파기 절차는 다음과 같습니다.
   1) 파기 사유가 발생한 개인정보를 확인합니다.
   2) 회사의 내부 절차에 따라 파기 대상 정보를 확정합니다.
   3) 개인정보 보호책임자의 관리·감독하에 해당 개인정보를 파기합니다.
   4) 관계 법령에 따라 일정 기간 보존하여야 하는 개인정보는 다른 개인정보와 분리하여 별도로 보관합니다.
3. 개인정보의 파기 방법은 다음과 같습니다.
   1) 전자적 파일: 복구 또는 재생되지 않도록 안전한 방법으로 영구 삭제
   2) 종이문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각 등 복구가 불가능한 방법으로 파기

제8조 개인정보 보호책임자 및 담당부서

1. 회사는 개인정보 처리 및 보호에 관한 업무를 총괄하고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자와 담당부서를 지정하고 있습니다.

   구분	개인정보 보호책임자	개인정보 보호 담당부서
   성명/직책	이민 / 사업단장	경영지원팀 고현석 팀장
   전화번호	031-645-1828	031-645-1828
   이메일	minlee@hyosung.com	hs9880133@hyosung.com

2. 정보주체는 개인정보 처리와 관련한 문의, 불만처리 및 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 담당부서에 문의할 수 있으며, 회사는 정보주체의 문의에 대하여 관계 법령 및 내부 절차에 따라 신속하게 처리할 예정입니다. 다만, 부득이한 사유로 지연될 경우 이를 정보주체에게 안내할 것입니다.

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

1. 회사는 홈페이지의 안정적인 서비스 제공 및 정보주체의 세션 관리를 위하여 쿠키(Cookie)를 사용합니다.
2. 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버가 정보주체의 브라우저에 전송하는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일기기에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동전송됩니다.
3. 회사는 다음의 목적으로 쿠키를 이용합니다.
   1) 홈페이지 서비스의 정상적인 제공
   2) 세션 유지 및 관리
   3) 서비스 안정성 및 보안 확보
4. 정보주체는 브라우저 옵션 설정을 통하여 쿠키의 저장을 허용하거나 차단할 수 있습니다.
   1) Microsoft Edge: 설정 → 쿠키 및 사이트 권한 → 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
   2) Google Chrome: 설정 → 개인정보 보호 및 보안 → 인터넷 사용기록 삭제
5. 쿠키 저장을 거부하는 경우 홈페이지의 일부 기능 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제10조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보침해 신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

제11조 개인정보 처리방침의 적용범위

1. 본 개인정보 처리방침은 회사가 제공하는 모든 서비스에 적용되지만, 서비스의 특성이 상이한 경우에는 서비스 별로 작성된 별도의 개인정보 처리방침이 적용될 수 있습니다.
2. 회사 서비스에 링크되어 있는 다른 회사의 웹사이트를 방문하거나, 방문하신 웹사이트에서 개인정보를 수집하는 경우 본 개인정보 처리방침이 적용되지 않습니다.

제12조 개인정보 처리방침의 변경

1. 본 개인정보 처리방침은 2026년 10월 01일부터 적용됩니다.
2. 개인정보 처리방침의 내용이 추가·삭제 또는 수정되는 경우 회사 홈페이지 및 클럽하우스 게시판을 통해 변경 내용을 공개합니다.
3. 이전 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
   • 2019. 01. 01. ~ 2026. 09. 30. 적용